قبل از سفارش طراحی سایت چه چیزهایی باید آماده کنیم؟ چک‌لیست کامل برای کسب‌وکارها

۱. اول مشخص کنید سایت را برای چه می‌خواهید

قبل از رنگ، فونت، انیمیشن و ظاهر سایت، مهم‌ترین سؤال این است: این سایت قرار است چه کاری برای کسب‌وکار انجام دهد؟

ممکن است هدف اصلی شما یکی از این موارد باشد:

برای مثال سایت یک شرکت صنعتی با فروشگاه پوشاک هدف، ساختار و امکانات کاملاً متفاوتی دارد.

اگر هدف سایت مشخص نباشد، احتمالاً سایت زیبا ساخته می‌شود؛ اما معلوم نیست چه نتیجه‌ای باید ایجاد کند.

۲. مخاطب سایت چه کسی است؟

طراحی سایت باید متناسب با افرادی باشد که قرار است از آن استفاده کنند.

قبل از شروع پروژه بهتر است حداقل بدانید:

• مشتریان شما چه افرادی هستند؟
• بیشتر با موبایل وارد سایت می‌شوند یا دسکتاپ؟
• چه سؤالاتی قبل از خرید دارند؟
• چه چیزی برای اعتماد کردن به شما مهم است؟
• قرار است در سایت چه کاری انجام دهند؟

هرچه شناخت مخاطب دقیق‌تر باشد، تصمیم‌گیری درباره ساختار صفحات و رابط کاربری هم بهتر خواهد بود.

۳. نوع سایت مورد نیازتان را مشخص کنید

لازم نیست اصطلاحات فنی را بلد باشید. کافی است بدانید سایت باید چه کاری انجام دهد.

۴. صفحات اصلی سایت را فهرست کنید

بهتر است قبل از طراحی، یک لیست اولیه از صفحات مورد نیاز داشته باشید.

برای یک سایت شرکتی معمولاً صفحاتی مثل این‌ها لازم هستند:

البته این لیست برای همه کسب‌وکارها یکسان نیست.

ممکن است کسب‌وکار شما به صفحه‌هایی مثل:

• نمایندگی‌ها
• استخدام
• سؤالات متداول
• تعرفه خدمات
• مشتریان
• کاتالوگ محصولات

هم نیاز داشته باشد.

۵. امکانات مورد نیاز سایت را مشخص کنید

بخش مهم دیگری که روی زمان و هزینه پروژه تأثیر دارد، امکانات سایت است.

دو سایت ممکن است از نظر ظاهر شبیه هم باشند، اما از نظر امکانات فنی کاملاً متفاوت باشند.

۶. محتوای اولیه سایت را آماده کنید

یکی از رایج‌ترین دلایل تأخیر در طراحی سایت، آماده نبودن محتوا است.

قبل از شروع بهتر است تا حد امکان موارد زیر را آماده کنید:

• معرفی کوتاه کسب‌وکار
• توضیحات خدمات
• اطلاعات تماس
• آدرس مجموعه
• تصاویر محصولات یا پروژه‌ها
• رزومه یا سوابق مجموعه
• اطلاعات شبکه‌های اجتماعی

۷. فایل‌های هویت بصری برند را جمع‌آوری کنید

اگر کسب‌وکار شما هویت بصری مشخصی دارد، فایل‌های آن را در اختیار طراح قرار دهید.

اگر این موارد را ندارید نیز بهتر است از ابتدا اعلام کنید تا طراحی سایت بر اساس یک هویت بصری هماهنگ انجام شود.

لوگو را با چه فرمتی برای طراح ارسال کنیم؟

اگر فایل اصلی لوگو را دارید، بهتر است نسخه باکیفیت آن ارسال شود.

فرمت‌هایی مثل SVG برای استفاده در وب بسیار مناسب هستند، چون بدون افت کیفیت قابل تغییر اندازه‌اند.

در صورت نبود فایل برداری، PNG باکیفیت و پس‌زمینه شفاف گزینه مناسب‌تری نسبت به اسکرین‌شات لوگو است.

۸. نام دامنه را از قبل بررسی کنید

اگر برای کسب‌وکار هنوز دامنه ندارید، چند گزینه برای نام سایت در نظر بگیرید.

دامنه بهتر است:

• کوتاه باشد
• به‌راحتی نوشته شود
• قابل تلفظ باشد
• تا حد امکان با نام برند مرتبط باشد
• خطای املایی کمتری ایجاد کند

قبل از چاپ دامنه روی کارت ویزیت یا تبلیغات، حتماً از قابل ثبت بودن آن مطمئن شوید.

دامنه و هاست باید به نام چه کسی باشند؟

یکی از نکات مهمی که بسیاری از صاحبان کسب‌وکار در ابتدای پروژه به آن توجه نمی‌کنند، مالکیت سرویس‌ها است.

اطلاعات مهمی مثل:

• حساب ثبت دامنه
• اطلاعات هاست
• ایمیل اصلی سایت
• دسترسی پنل مدیریت

باید در نهایت در اختیار صاحب کسب‌وکار نیز قرار داشته باشند.

سایت متعلق به کسب‌وکار شماست؛ دسترسی‌های اصلی آن هم باید در اختیار خودتان باشد.

۹. بودجه تقریبی پروژه را مشخص کنید

مشخص بودن بودجه به طراح کمک می‌کند راهکاری متناسب با شرایط پروژه پیشنهاد دهد.

هزینه طراحی سایت فقط بر اساس تعداد صفحات تعیین نمی‌شود.

مواردی مثل:

روی هزینه پروژه تأثیر دارند.

۱۰. چند نمونه سایت مورد علاقه پیدا کنید

پیدا کردن چند Reference می‌تواند به طراح کمک کند سلیقه شما را بهتر درک کند.

لازم نیست بگویید: «دقیقاً همین سایت را کپی کنید».

بهتر است توضیح دهید کدام قسمت را دوست دارید:

• سادگی طراحی
• نوع منو
• رنگ‌بندی
• انیمیشن‌ها
• چیدمان محصولات
• استایل تصاویر

۱۱. سایت رقبا را هم بررسی کنید

قبل از شروع پروژه، چند سایت از رقبای اصلی خود را بررسی کنید.

هدف کپی کردن نیست؛ هدف این است که بدانید بازار شما چه استانداردهایی دارد و چه فرصت‌هایی برای بهتر بودن وجود دارد.

هنگام بررسی رقبا به موارد زیر توجه کنید:

۱۲. از همان ابتدا به سئو فکر کنید

اگر قرار است سایت از گوگل مشتری جذب کند، بهتر است ساختار سئو از ابتدای پروژه در نظر گرفته شود.

بعد از اتمام پروژه نیز می‌توان روی سئو کار کرد، اما بعضی تصمیم‌های فنی و ساختاری بهتر است از همان ابتدا درست گرفته شوند.

۱۳. استفاده کاربران از موبایل را جدی بگیرید

بهتر است قبل از پروژه مشخص کنید کاربران شما بیشتر چگونه وارد سایت می‌شوند.

اما تقریباً در هر پروژه‌ای، طراحی مناسب موبایل اهمیت زیادی دارد.

فرم‌ها، منو، سبد خرید، تماس و دکمه‌های اصلی باید روی موبایل قابل استفاده باشند.

۱۴. مشخص کنید چه چیزهایی را می‌خواهید خودتان مدیریت کنید

یکی از سؤال‌های مهم قبل از طراحی سایت این است:

بعد از تحویل سایت قرار است چه بخش‌هایی را خودم تغییر دهم؟

ممکن است نیاز داشته باشید:

این موارد باید از ابتدا در طراحی پنل مدیریت لحاظ شوند.

۱۵. سرویس‌هایی که باید به سایت متصل شوند را مشخص کنید

اگر سایت باید با سرویس دیگری ارتباط داشته باشد، بهتر است از ابتدا اعلام شود.

نمونه‌ها:

• درگاه پرداخت
• پنل پیامکی
• CRM
• نرم‌افزار حسابداری
• سامانه حمل‌ونقل
• API داخلی شرکت

این اتصال‌ها ممکن است روی معماری پروژه تأثیر بگذارند.

۱۶. فقط به نیاز امروز فکر نکنید

سایت باید برای نیاز فعلی ساخته شود، اما بهتر است مسیر رشد کسب‌وکار هم در نظر گرفته شود.

مثلاً شاید امروز فقط معرفی خدمات داشته باشید، اما در آینده بخواهید:

• فروش آنلاین اضافه کنید
• پنل مشتری بسازید
• سیستم تیکت راه‌اندازی کنید
• اپلیکیشن PWA داشته باشید
• سیستم نمایندگی اضافه کنید

دانستن این موارد از ابتدا می‌تواند جلوی بازطراحی پرهزینه در آینده را بگیرد.

۱۷. اگر زمان خاصی برای رونمایی دارید، از ابتدا اعلام کنید

اگر سایت باید برای نمایشگاه، کمپین تبلیغاتی، افتتاحیه یا تاریخ خاصی آماده شود، این موضوع باید قبل از شروع پروژه مشخص باشد.

آماده‌سازی محتوا، تست، اتصال سرویس‌ها و اصلاحات نهایی همگی به زمان نیاز دارند.

چک‌لیست نهایی قبل از سفارش طراحی سایت

قبل از اولین جلسه طراحی سایت، اگر پاسخ بیشتر این موارد را داشته باشید، پروژه بسیار منظم‌تر شروع خواهد شد:

بریف طراحی سایت چه کمکی می‌کند؟

تمام مواردی که در این مقاله بررسی کردیم معمولاً داخل یک فرم بریف حرفه‌ای جمع‌آوری می‌شوند.

بریف باعث می‌شود طراح قبل از شروع پروژه شناخت بهتری از کسب‌وکار، هدف‌ها و نیازهای شما داشته باشد.

بریف خوب فقط به طراح کمک نمی‌کند؛ باعث می‌شود خود صاحب کسب‌وکار هم نیازهای واقعی پروژه را شفاف‌تر ببیند.

سؤالات متداول قبل از سفارش طراحی سایت